lunes, 2 de enero de 2017

CLASIFICACION Y MANEJO DE LOS DIFERENTES TIPOS DE CLIENTES

Una forma efectiva de brindar una buena atención y poder concretar una venta, es conociendo de antemano el tipo o clase de cliente con el que estamos tratando.

1- EL CLIENTE DIFICIL:


El Cliente Difícil es el cliente exigente, es el cliente que siempre esta quejándose de todo, que siempre encuentra un defecto hasta en el mas mínimo detalle, que nunca queda satisfecho, que cree tener siempre la razón, que no le gusta que lo contradiga, y que puede hasta llegar a ponerse prepotente y agresivo.


Lo primero que debemos hacer para tratar con ese tipo de cliente, es tener paciencia y mantener la calma, no caer en sus provocaciones, ni discutir con el.

Debemos mostrar un genuino interés por el, escuchando atentamente sus quejas y resolviéndolas lo mas pronto posible, aceptando elegantemente sus criticas, dándole la razón aunque en realidad no la tenga, satisfaciendo en lo posible sus reclamos, etc.

2- EL CLIENTE AMIGABLE:

El Cliente Amigable es el cliente amable, simpático, cortes, es el cliente que todo negocio siempre quiere tener, aunque en ocasiones puede llegase a ser muy hablador, haciéndonos perder tiempo.

Para tratar con ese tipo de cliente, debemos ser amables y amigables con el, aunque siempre procurando mantener cierta distancia, es decir, no darle demasiada confianza.

Debemos procurar seguirlo en su conversación y en sus bromas, pero interrumpirlo cortes mente cuando la conversación se haya prolongado demasiado.


3- EL CLIENTE TÍMIDO:

El Cliente Tímido es el cliente introvertido, callado, en la mayoría de los casos, inseguro e indeciso                           .

Este tipo de cliente suele tener problemas para decidir su compra, por lo que debemos procurar darle tiempo para que elija el producto indicado, sin interrumpirlo o presionarlo. o, en todo caso, ofrecerle productos concretos y pocas alternativas, de tal manera que se facilite su decisión.

Asimismo, este tipo de cliente suele tener problemas para comunicar con claridad lo que esta buscando, por lo que debemos inspirarle confianza y hacerle las preguntas indicadas que lo ayuden a comunicarse mejor




4- CLIENTE IMPACIENTE:


Este cliente es realmente todo un caso. nomas antes de atenderlo ya estara mirando su reloj, expulsando fuertemente el aire por su boca o bien zapateando el piso insaciablemente como para apurarnos.

Su principal problema es que dice no tener tiempo y estar apurado, y puede que realmente sea así.

Como lidiar con el ?

Lo mejor es estar firmes ante este cliente y mantenernos cordiales. Aunque este apurado debemos demostrar que no vamos a ceder ante su presión (especialmente si hay otros clientes en el lugar)





5- EL ENOJON:

Muchas personas tienen la percepción que el personal de atención al cliente esta allí para que descarguemos toda nuestra furia y frustraciones con ellos. por mas que queramos evitarlos, hay gente así.

Estas personas suelen venir de forma bastante agresiva inclusive sin importarles si realmente lo vamos a poder ayudar o no.

COMO LIDIAR CON  EL? 


El consejo mas importante es nunca perder la calma ni dejar de sonreír. Esta persona disfruta viendo que nos pone mal o que nos esta intimidando 

En segundo lugar, siempre es bueno tener una serie de respuestas para los problemas mas comunes, dado que seguramente viene con ese tipo de problema e indicarle como podría el mismo manejar lo.


6- EL SABELOTO:
El sabelotodo es un tipo de cliente que se acerca a nosotros solamente para mostrarnos que es tan inteligente que cualquier respuesta que le demos a su problema, el ya la probo.

Inclusive existen casos de clientes sabelotodos que solo buscar ser atendidos para demostrar que saben mas que nosotros y se van sin hacer nada mas.

lo complicado del sabelotodo es que si realmente sabe mas que nosotros, terminara haciendo un gran problema y hasta exigirá hablar con algún superior para mostrar si indignación.

COMO LIDIAR CON EL?

Muy simple, debemos conocer todo sobre nuestro producto o servicio a tal punto que nadie pueda ganarnos. Este es el mejor consejo para este cliente.

Finalmente lo mejor que para este cliente es demostrarle desde un inicio que nosotros realmente sabemos mas que el (y debería ser así) para bajar un poco sus barreras y dejar que se convierta en un dial.






























sábado, 10 de diciembre de 2016

TRIANGULO DEL SERVICIO AL CLIENTE


El triangulo de servicio es un esquema que permite integrar cuatro elementos claves para una mejor  gestión de los negocios y garantizar la satisfacción del cliente, de hecho es este el que toma el protagonismo y es el centro de este modelo. Todas las piezas deben trabajar en forma sincronizada para obtener el mejor resultado,pero de forma individual se analizan cada uno:

CLIENTE: Se debe trabajar en atraer a los clientes potenciales y conservar a los que ya hacen negocios con la empresa.

ESTRATEGIA DE SERVICIO: Esta estrategia nos obliga a pensar en el cliente como lo mas importante y en concentrar todos los esfuerzos en la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

TALENTOS: El personal es nuestro vinculo directo con el cliente hasta el punto que los clientes ven en el a la organización y el servicio lo asocian directamente con la calidad del producto o servicio. 

SISTEMAS: Un sistema que facilite la interaccion con el cliente para proveerle el producto o servicio es un touch point que no se puede descuidar, por lo tanto cualquiera que sea el sistema debe facilitar y hacer la experiencia mas agradable para el cliente.



sábado, 12 de noviembre de 2016

10 REGLAS PARA UN EXCELENTE SERVICIO AL CLIENTE.





1- COMPROMETERTE A UN SERVICIO DE CALIDAD.
Cada persona en tu empresa tiene que crear una experiencia positiva para los Clientes. Siempre trata de ir por encima y mas allá de sus expectativas.

2- CONOCE TU PRODUCTO O SERVICIO.
Transmite conocimientos sobre el producto o servicio que vendes,te ayudara a ganarte la confianza del cliente. Conoce tus productos y servicios completamente, trata de anticiparte a las preguntas que te formularan los clientes.

3- CONOCE A TUS CLIENTES.
Trata de aprender todo lo que puedas de tus clientes para que puedas enfocar tu servicio a sus necesidades y hábitos de compra. Habla con ellos y escucha sus quejas: conocerás la raíz de su insatisfacción.

4- TRATA A LAS PERSONAS CON 
     RESPETO Y CORTESÍA. 
Recuerda que cada contacto con el Cliente  sea  por correo electrónico, teléfono, correspondencia escrita o cara a cara deja una impresión.
Emplea expresiones como "perdona por hacerte esperar", "Gracias por tu orden","de nada" y "ha sido un placer ayudarte".

5- NUNCA DISCUTAS CON UN CLIENTE.
Sabes muy bien que no siempre tienen la razón. pero en vez de centrarte en el mal que sucedió, concéntrate en como arreglarlo. Los estudios demuestran que 7 a cada 10 clientes harán negocios contigo nuevamente si resuelves el problema o la queja a su favor.

6- NO LOS HAGAS ESPERAR.
Los reparos, las llamadas de vuelta y los correos electrónicos tienen que ser tratados como si fueran urgentes. Tus clientes buscan una resolución inmediata, y si se la puedes dar  probablemente ganaras nuevos clientes.

7- DA SIEMPRE LO QUE HAS PROMETIDO.
Falla en esto y perderás credibilidad y Clientes. Si garantizas una cotización dentro de 24 horas, entrégala en un día o menos. Si no puedes cumplir tu promesa, discúlpate y ofrece una compensación, como por ejemplo un descuento o una entrega gratis.

8- ASUME QUE LOS CLIENTES ESTÁN DICIENDO LA VERDAD.
Aunque a veces parece que los clientes están mintiendo, siempre dales el beneficio de la duda.



9- ENFOCATE EN HACER CLIENTES, NO EN    

     HACER VENTAS.
Muchos empresarios se enfocan en el volumen en vez de en la calidad de las ventas. Recuerda que mantener el cliente es mas importante que cerrar una venta. Los estudios demuestran que cuesta seis veces mas atraer a un cliente nuevo que mantener a los existentes.

10- HAZ QUE SEA FÁCIL LA COMPRA.
la experiencia de la compra en tu tienda, pagina o catalogo debe ser lo mas fácil posible. Elimina el papeleo y los formularios innecesarios, ayuda a las personas a encontrar lo que necesitan, explica como funciona el producto y haz todo lo posible por facilitar la transacción. 


sábado, 5 de noviembre de 2016

CONCEPTO DE SERVICIO AL CLIENTE.

CONCEPTO DE SERVICIO AL CLIENTE.

Es un conjunto de actividades ínterrelacionadas  que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo.

El servicio al cliente es una potente herramienta de marketing.
 
Es la suma  total de lo que hace una organización para satisfacer las expectativas de los Clientes y producir su satisfacción.

Se trata de una herramienta de mercadeo que puede ser muy eficaz en una organización si es utilizada de forma adecuada, para ello se deben seguir ciertas políticas institucionales.

Servicio al cliente es la gestión que realiza cada persona que trabaja en una empresa así sea macro o micro y que tiene la oportunidad de estar en contacto con los clientes y buscar  en ellos su total satisfacción. Se trata de " un concepto de trabajo" y " una forma de hacer las cosas" que compete a toda la organización, tanto en la forma de atender a los clientes ( que nos compran y nos permiten ser viables) como en la forma de atender a los Clientes Internos, diversas áreas de nuestra propia empresa.